Actualizar un DeCA en Orus Logistics permite incorporar los cambios realizados en los datos de un pedido y emitir un nuevo documento con la información correcta.
Debes actualizarlo cuando se modifiquen los datos de la mercancía o la información de la ruta. Al emitir la nueva versión, el DeCA anterior quedará anulado.
Cómo actualizar un DeCA en Orus Logistics
En este vídeo te mostramos cómo editar, revisar y volver a emitir el DeCA de un pedido.
- Accede a «Ver DeCA».
Entra en el pedido correspondiente y selecciona esta opción para consultar el documento emitido. - Selecciona «Editar DeCA».
Utiliza esta opción para iniciar la actualización del Documento de Control Administrativo. - Confirma la edición.
Acepta el aviso y confirma que quieres editar el documento. Orus Logistics generará un nuevo DeCA con la información modificada. - Revisa el nuevo borrador.
Comprueba que los cambios realizados en la mercancía o en la ruta aparezcan correctamente en el documento. - Confirma los cambios.
Cuando hayas revisado la información, confirma el nuevo borrador y selecciona Emitir DeCA. - Emite el documento.
Pulsa Emitir para crear la nueva versión del DeCA. - Comparte el nuevo DeCA.
Una vez emitido, podrás compartir el documento con el conductor o con otros contactos. - Comprueba el estado de los documentos.
Vuelve a los detalles del pedido para confirmar que el nuevo DeCA está emitido y que el documento anterior ha quedado anulado.
Cuándo debes actualizar el DeCA
Debes actualizar el DeCA cuando se produzca un cambio en la información incluida en el documento. Por ejemplo, si se modifican los datos de la mercancía o algún dato relacionado con la ruta.
Antes de generar la nueva versión, comprueba que los cambios se hayan guardado correctamente en el pedido.
Qué ocurre con el DeCA anterior
Cuando confirmas y emites el DeCA actualizado, Orus Logistics genera un nuevo documento con la información modificada.
La versión anterior queda anulada y el nuevo DeCA aparece como emitido en los detalles del pedido. Desde allí podrás comprobar su estado y compartir el documento actualizado.
¿Todavía tienes dudas?
Si necesitas ayuda para actualizar, emitir o compartir un DeCA, ponte en contacto con el equipo de Orus Logistics.
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Descubre cómo Orus Logistics puede ayudarte a mantener actualizados tus documentos DeCA y gestionar toda la documentación del transporte desde una única plataforma.
