Certificados GlobalG.A.P. BRC e IFS: ¿estás realmente cumpliendo con sus requisitos?

Responder “sí, claro”, a si cumples con GlobalG.A.P. BRC e IFS, es fácil. Lo complicado es cuando llega la pregunta que de verdad importa en una auditoría o ante una incidencia:

“Perfecto. Enséñamelo.”

En logística, GlobalG.A.P. BRC e IFS no suelen fallarse por “transportar mal”, sino por algo mucho más común: no poder demostrar con documentación, trazabilidad y comunicaciones claras que todo se hizo como se debía.

Y aquí viene la buena noticia: gran parte de ese cumplimiento no depende de magia, sino de orden. Ahí es donde entra Orus Logistics: una herramienta pensada para centralizar documentación y comunicación, con accesos por rol, para que cada parte (exportador, transportista, importador) vea y use solo lo que le corresponde.

La pregunta clave: ¿cumples… o solo lo intentas?

Si trabajas con clientes que exigen GlobalG.A.P. BRC e IFS, la realidad es esta:

• Puedes hacerlo “bien” en la operativa.

• Pero si la evidencia está repartida en WhatsApp, emails, PDFs sueltos y llamadas, cuando toque demostrarlo… vas a sufrir.

Y en certificaciones, sufrir = riesgo:

• No conformidades en auditoría.

• Reclamaciones difíciles de cerrar.

• Conflictos entre partes por “yo dije / tú dijiste”.

Lo que comparten GlobalG.A.P. BRC e IFS en logística (lo que más se revisa).

Aunque cada estándar tiene matices, en el día a día logístico suelen coincidir en 4 bloques. Y sí: son justo los que suelen romperse cuando la información está dispersa.

1) Control documental y evidencias (no “archivos sueltos”).

Se espera que puedas presentar:

• Procedimientos e instrucciones relevantes (recepción, carga, incidencias, control de condiciones…).

• Registros que prueben cumplimiento (entregas, incidencias, verificaciones).

• Documentos vigentes (control de versiones y trazabilidad de cambios).

Con Orus Logistics:

Todo queda en un repositorio principal, ordenado y accesible. Cuando alguien pregunta “¿dónde está?”, la respuesta es “aquí”. Sin persecuciones.

2) Trazabilidad real (un paso atrás y un paso adelante).

Lo típico que se pide en logística:

• Identificar expediciones, lotes o referencias y relacionarlas con entradas/salidas.

• Reconstruir qué pasó, cuándo y con qué impacto.

• Responder rápido ante revisiones o simulacros.

Con Orus Logistics:

Orus ayuda a que la trazabilidad no sea “memoria y suerte”. Cada comunicación, aviso, incidencia y evidencia queda asociada al contexto operativo, reduciendo el caos de reconstruir historias con pantallazos.

3) Comunicación y avisos ante incidencias (y prueba de que se avisó).

Las certificaciones valoran (y muchas veces exigen) que exista:

• Registro de incidencias (rechazos, roturas, retrasos, cadena de frío, etc.).

• Avisos a quienes corresponda (exportador/importador/operaciones).

• Evidencia de acciones correctivas y seguimiento.

Con Orus Logistics:

Orus convierte el “te avisé por WhatsApp” en avisos trazables y recuperables, con historial. Esto es oro cuando una incidencia se complica o entra en juego una auditoría.

4) Requisitos del cliente acordados antes del servicio (y que no se pierdan)

En logística certificada no vale el “ya veremos”. Se necesita:

• Requisitos pactados del producto y del servicio (condiciones, ventanas, particularidades).

• Roles claros (quién valida, quién confirma, quién recibe).

• Registro de cambios (si algo varía, debe quedar documentado).

Con Orus Logistics:

Orus facilita que cada operación tenga su “caja negra” ordenada: acuerdos, cambios, confirmaciones y evidencias, sin depender del email del que estaba “en copia”.

Entonces… ¿estás cumpliendo de verdad con los certificados GlobalG.A.P. BRC e IFS?

Hazte estas preguntas (modo auditoría ON):

• ¿Puedes encontrar en 2 minutos la documentación y evidencias de una expedición concreta?

• ¿Puedes demostrar con historial claro cuándo avisaste de una incidencia y a quién?

• ¿Tus clientes y partners acceden a lo que necesitan sin reenviar PDFs o meterlos en 20 hilos?

• ¿La trazabilidad depende de una persona… o del sistema?

Si alguna respuesta es “depende”, “más o menos” o “tendría que mirar”… ahí hay una oportunidad.

Por qué Orus encaja tan bien en GlobalG.A.P. BRC e IFS (en logística).

Porque estas certificaciones comparten una obsesión saludable: orden, evidencia y trazabilidad.

Orus te ayuda a construirlo con tres ideas simples:

1. Un repositorio único (single source of truth). Nada de información repartida. Todo lo importante vive en un mismo sitio.
2. Accesos por rol (cada parte ve solo lo que debe). Exportador, importador, tráfico, almacén: cada uno entra y consulta lo suyo. Menos ruido, más control.
3. Comunicación documentada (avisos, incidencias y seguimiento). Lo que antes era “una llamada” ahora es un registro que puedes demostrar.

En certificaciones no gana el que más trabaja, gana el que mejor lo demuestra.

GlobalG.A.P. BRC e IFS pueden tener diferencias, pero en logística la historia se repite: quien tiene documentación y trazabilidad controladas, compite mejor, discute menos y pasa auditorías con menos drama.

Orus Logistics te facilita el cumplimiento. Y eso, cuando trabajas con cadenas exigentes, vale mucho.