El Documento de Control Administrativo Digital será obligatorio en España

Hoy se ha publicado en el BOE la nueva Ley de Movilidad Sostenible, y con ella llega una de las noticias más relevantes para transportistas, operadores y empresas de logística en España: a partir del 5 de octubre de 2026, el documento de control administrativo será obligatorio en formato digital.

Este cambio marca un antes y un después en la gestión documental del transporte.

No es solo una cuestión normativa: también afecta a la trazabilidad, la operativa diaria y la eficiencia con la que exportadores, transportistas y clientes finales comparten información.

En este artículo te contamos qué implica la nueva obligación, a quién afecta y cómo puedes prepararte desde ya.

¿Qué es exactamente el documento de control administrativo?

El documento de control administrativo (DCA) es el justificante que acredita que un transporte de mercancías por carretera cumple con los datos mínimos exigidos por la normativa: origen, destino, cargador, porte, tipo de mercancía, fechas, instrucciones, etc.

Hasta ahora podía gestionarse en papel o digital. Sin embargo, la nueva Ley de Movilidad Sostenible fija un calendario claro:

👉 su digitalización será obligatoria en toda España a partir del 5 de octubre de 2026.

Esto significa que tanto empresas de transporte como autónomos deberán emitir, conservar y compartir el DCA en formato electrónico válido.

¿Por qué España impulsa esta digitalización del DCA?

El objetivo principal de la ley es avanzar hacia un modelo de movilidad más eficiente, sostenible y transparente. En el ámbito del transporte de mercancías, digitalizar el documento de control administrativo permite:

• Reducir errores derivados del papel.

• Mejorar la trazabilidad del transporte.

• Facilitar el acceso a la documentación durante inspecciones.

• Evitar pérdidas de documentos en ruta.

• Agilizar las comunicaciones entre exportadores, transportistas y destinatarios.

Además, supone un paso previo hacia una digitalización más amplia del sector, que ya está viviendo cambios como el auge de la carta de porte electrónica y las plataformas digitales de comunicación logística.

¿A quién afecta esta obligación?

La obligatoriedad se aplica a todo transporte de mercancías por carretera dentro de España, tanto para:

• Empresas de transporte.

• Transportistas autónomos.

• Operadores logísticos.

• Cargadores y exportadores que generan la documentación.

Es decir, cualquier empresa o profesional que participe en un transporte regulado deberá adaptarse al formato digital del DCA.

¿Qué necesito para cumplir con el documento de control administrativo digital?

La ley no solo exige que el documento sea electrónico. También deberán garantizarse varios aspectos:

• Formato digital accesible.

• Datos obligatorios completos y correctos.

• Disponibilidad para inspección durante el transporte.

• Conservación electrónica del documento.

• Capacidad de compartirlo con diferentes actores del transporte.

Esto lleva a muchas empresas a plantearse una pregunta práctica:

¿cómo gestionarlo sin añadir más trabajo al equipo?

Cómo te ayuda Orus Logistics a cumplir con el DCA digital

En Orus Logistics llevamos meses preparando la plataforma para este cambio normativo.

A través de Orus podrás:

1. Generar el documento de control administrativo en formato digital. Con los datos obligatorios y bajo un flujo muy sencillo para el equipo.
2. Asociarlo a tus órdenes de transporte. El DCA se integra automáticamente con la operativa que ya gestionas.
3. Compartirlo con todos los implicados. Transportistas, exportadores, destinatarios… cada uno con su acceso según rol.
4. Tenerlo siempre accesible. Para inspecciones, consultas o auditorías internas.
5. Conservarlo de forma segura. Cumpliendo los requisitos legales y sin riesgo de pérdida.

La digitalización deja de ser un problema y se convierte en una ventaja operativa.

Qué puedes hacer hoy para prepararte

Aunque la obligación empieza el 5 de octubre de 2026, las empresas que se adapten antes ganarán en orden, eficiencia y trazabilidad.

Nuestra recomendación:

• Revisa cómo gestionas hoy el DCA.

• Evalúa si duplicas tareas entre papel, WhatsApp, Excel o correo.

• Identifica dónde se pierden documentos o se generan errores.

• Da el paso a una plataforma digital que te prepare para lo que viene.

La publicación de la Ley de Movilidad Sostenible marca un nuevo escenario para el transporte en España.

La digitalización del documento de control administrativo no es solo una obligación: es una oportunidad para trabajar con más control, menos llamadas y una documentación siempre disponible.

Y en Orus Logistics estamos aquí para acompañarte en la transición.