Verwalten Sie Ihr DeCA mit uns einfach, schnell und kostengünstig
Erfüllen Sie die Vorschriften für das elektronische Dokument zur Verwaltungskontrolle, ohne Ihre täglichen Betriebsabläufe zu erschweren.
Keine Installation erforderlich
Keine Vertragsbindung
Nutzungsabhängige Abrechnung
Warum Orus Logistics?
Die Einhaltung der DeCA-Vorschriften sollte weder Ihre Arbeit noch die Ihrer Transportunternehmen erschweren.
Ihr DeCA in weniger als einer Minute
Schnelle Erstellung ohne endlose Formulare. Entwickelt für das Tempo Ihres Tagesgeschäfts.
Per QR-Code oder Link teilen
Senden Sie die Dokumente per QR-Code oder sicherem Link an den Fahrer – ganz ohne App-Installation.
Bei Kontrollen jederzeit verfügbar
Die Dokumente bleiben jederzeit zugänglich und können bei Bedarf vorgelegt werden.
Aktionsprotokoll
Lückenlose Nachverfolgbarkeit darüber, wer welche Aktion durchgeführt und wann das Dokument bearbeitet hat.
Zentrale Verwaltung
Verwalten Sie alle Ihre DeCA-Dokumente und die zugehörigen Aktionen über ein einziges Dashboard.
So einfach erstellen Sie ein DeCA
Sehen Sie, wie Sie mit Orus Logistics in weniger als einer Minute ein elektronisches Dokument zur Verwaltungskontrolle erstellen.
Die Verantwortung für das DeCA wird gemeinsam getragen.
Jedes Unternehmen ist für seine eigenen Angaben verantwortlich.
Die Vorschriften legen fest, dass das DeCA Informationen enthält, für die verschiedene Beteiligte des Transportvorgangs verantwortlich sind. Daher ist es wichtig, dass jedes Unternehmen die ihm zugeordneten Daten bereitstellt, überprüft und validiert.
Der vertragliche Absender ist für die zur Beauftragung des Transports erforderlichen Daten verantwortlich.
Der Frachtführer ist für die zur tatsächlichen Durchführung des Transports erforderlichen Informationen verantwortlich.
Jede Partei bearbeitet die Informationen, für die sie selbst verantwortlich ist.
Mit Orus Logistics greift jeder Beteiligte ausschließlich auf seinen Teil des Prozesses zu, ergänzt die Angaben, für die er verantwortlich ist, und jede Aktion wird protokolliert.
Informationen, für die der vertragliche Absender verantwortlich ist
Der Absender ist dafür verantwortlich, die Daten zur Beauftragung des Transports korrekt bereitzustellen, darunter:
- Identifikationsdaten des Absenders.
- Identifizierung des ausführenden Frachtführers.
- Ursprungs- und Bestimmungsort des Transports.
- Beschreibung, Art und Gewicht der Waren.
Orus Logistics ermöglicht es, diese Informationen direkt von der Person eintragen zu lassen, die sie kennt. So werden Doppelerfassungen und Übertragungsfehler vermieden.
Informationen, für die der Frachtführer verantwortlich ist
Der Frachtführer erstellt das DeCA und ist dafür verantwortlich, die Angaben zur tatsächlichen Durchführung des Transports zu vervollständigen, darunter:
- Verwendetes Fahrzeug.
- Datum der Durchführung des Transports.
- Zusätzliche für den Vorgang erforderliche Informationen, sofern zutreffend.
In Orus Logistics wird jede Änderung protokolliert, sodass nachvollziehbar ist, wer die jeweiligen Daten eingetragen hat.
Zahlen Sie nur für die DeCA-Dokumente, die Sie benötigen.
Keine monatlichen Wartungsgebühren und keine versteckten Vertragsbindungen.
Ab 0,26 € pro Dokument
UNSERE PAKETE
Paket M
0,30 €/DeCA
5.000 DeCA
–
Steuern nicht inbegriffen
Paket XL
0,26 €/DeCA
10.000 DeCA
–
Steuern nicht inbegriffen
Paket S
0,35 €/DeCA
1.000 DeCA
–
Steuern nicht inbegriffen
Das digitale DeCA wird verpflichtend
Warten Sie nicht bis zum letzten Moment, um Ihre Transportabläufe zu digitalisieren.
- 5. Oktober 2026: Das digitale Format wird verpflichtend.
- Das DeCA muss vor dem tatsächlichen Beginn der Transportleistung erstellt werden.
- Es muss während des Transports und bei einer Kontrolle verfügbar sein.
- Der vertragliche Absender und der ausführende Frachtführer tragen die Verantwortung für das Dokument und die ihnen jeweils zugeordneten Daten.
Häufig gestellte Fragen zum digitalen DeCA
Was ist das DeCA?
Das DeCA ist das elektronische Dokument zur Verwaltungskontrolle, das für bestimmte gewerbliche Straßengütertransporte vorgeschrieben ist. Es enthält die wesentlichen Angaben zur Sendung, zum vertraglichen Absender und zum ausführenden Frachtführer und muss während des Transports auf Verlangen der Kontrollbehörden vorgelegt werden können.
Wer muss das DeCA ausstellen?
Der vertragliche Absender und der ausführende Frachtführer müssen sicherstellen, dass das Dokument vor Beginn der Transportleistung ordnungsgemäß erstellt wird. Jede Partei ist für die Richtigkeit der ihr gesetzlich zugeordneten Daten verantwortlich.
Wer ist für das elektronische Dokument zur Verwaltungskontrolle verantwortlich?
Die Verantwortung wird gemeinsam getragen. Der vertragliche Absender ist für die Angaben zur Sendung verantwortlich, während der ausführende Frachtführer für die Daten zur Durchführung des Transports zuständig ist – entsprechend der in den Vorschriften festgelegten Aufgabenverteilung.
Was passiert, wenn ich kein DeCA mitführe?
Das Dokument nicht ordnungsgemäß zu erstellen oder während des Transports nicht verfügbar zu halten, kann eine Ordnungswidrigkeit darstellen. Die Verantwortlichkeit und eine mögliche Sanktion hängen von den konkreten Umständen sowie davon ab, welche Partei ihrer Verpflichtung nicht nachgekommen ist.
Kann ich ein DeCA auf meinem Smartphone erstellen?
Ja. Mit Orus Logistics lässt sich das DeCA auf verschiedenen Geräten verwalten. Der Fahrer kann über einen sicheren Link oder QR-Code auf die Dokumente zugreifen, ohne eine App installieren zu müssen.
Benötige ich ein digitales Zertifikat?
Für die reguläre verwaltungsrechtliche Gültigkeit des DeCA ist keine elektronische Signatur erforderlich. Wird das Dokument zusätzlich für vertragliche Zwecke verwendet oder verlangt eine andere anwendbare Vorschrift eine Signatur, müssen die spezifischen Anforderungen für diese Verwendung erfüllt werden.
Wie viel kostet die Erstellung eines DeCA?
Der Preis hängt vom gewählten Paket ab. Die verfügbaren Pakete beginnen bei 0,35 € pro Dokument für 1.000 DeCA und reichen bis zu 0,26 € pro Dokument für 10.000 DeCA. Die angegebenen Beträge verstehen sich zuzüglich Steuern.
Kann es zusammen mit einem eCMR verwendet werden?
Ja, das DeCA und der eCMR können nebeneinander verwendet werden, da sie unterschiedlichen Zwecken dienen. Die Vorschriften erlauben die Verwendung der Formate anderer Transportdokumente, sofern diese alle für das DeCA erforderlichen Daten enthalten. Die konkrete Ausgestaltung sollte anhand der Betriebsabläufe des jeweiligen Unternehmens geprüft werden.
Was ist der Unterschied zwischen DeCA und eCMR?
Das DeCA ist ein Dokument zur Verwaltungskontrolle, das für den innerstaatlichen Straßengüterverkehr in Spanien gilt. Der eCMR ist die elektronische Version des durch das CMR-Übereinkommen geregelten Frachtbriefs und erfüllt im Straßengüterverkehr hauptsächlich eine vertragliche Funktion und eine Beweisfunktion.
Wie teile ich das Dokument mit dem Fahrer?
Mit Orus Logistics lässt sich das Dokument über einen sicheren Link oder QR-Code teilen. So kann der Fahrer jederzeit über sein Gerät darauf zugreifen und es bei Bedarf vorzeigen – ohne komplizierte Registrierung oder zusätzliche Installation.
Verwalten Sie Ihre DeCA-Dokumente noch heute ganz einfach.
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