Certifications GlobalG.A.P., BRC et IFS : respectes-tu vraiment leurs exigences ?

Répondre « oui, bien sûr » à la question de savoir si tu respectes GlobalG.A.P., BRC et IFS, c’est facile. Le compliqué arrive quand tombe la question qui compte vraiment lors d’un audit ou d’un incident :

« Parfait. Montre-le-moi. »

En logistique, GlobalG.A.P., BRC et IFS ne se perdent pas parce que « le transport a été mal fait », mais pour quelque chose de bien plus courant : ne pas pouvoir démontrer, avec documentation, traçabilité et communications claires, que tout a été fait comme il fallait.

Et voici la bonne nouvelle : une grande partie de cette conformité ne dépend pas de magie, mais d’organisation. C’est là qu’intervient Orus Logistics : un outil pensé pour centraliser documentation et communication, avec des accès par rôle, afin que chaque partie (exportateur, transporteur, importateur) voie et utilise uniquement ce qui lui correspond.

La question clé : es-tu vraiment conforme… ou simplement en train d’essayer ?

Si tu travailles avec des clients qui exigent GlobalG.A.P., BRC et IFS, la réalité est la suivante :

• Tu peux faire les choses « bien » sur le plan opérationnel.

• Mais si les preuves sont éparpillées entre WhatsApp, emails, PDF isolés et appels, au moment de le démontrer… tu vas souffrir.

Et dans les certifications, souffrir = risque :

• Non-conformités lors d’un audit.

• Réclamations difficiles à résoudre.

• Conflits entre parties du type « je t’ai dit / tu as dit ».

Ce que GlobalG.A.P., BRC et IFS ont en commun dans la logistique (ce qui est le plus vérifié)

Même si chaque standard a ses nuances, dans le quotidien logistique ils convergent généralement sur 4 blocs. Et oui : ce sont exactement ceux qui se brisent quand l’information est dispersée.

1) Contrôle documentaire et preuves (pas des “fichiers dispersés”).

On s’attend à ce que tu puisses présenter :

• Procédures et instructions pertinentes (réception, chargement, incidents, contrôle des conditions…).

• Enregistrements prouvant la conformité (livraisons, incidents, vérifications).

• Documents à jour (contrôle de versions et traçabilité des modifications).

Avec Orus Logistics :

Tout reste dans un référentiel principal, organisé et accessible. Quand quelqu’un demande « où est-ce ? », la réponse est « ici ». Sans courir après personne.

2) Traçabilité réelle (un pas en arrière et un pas en avant).

Ce qui est habituellement exigé en logistique :

• Identifier expéditions, lots ou références et les relier aux entrées/sorties.

• Reconstruire ce qui s’est passé, quand et avec quel impact.

• Répondre rapidement lors de contrôles ou d’exercices.

Avec Orus Logistics :

Orus aide à ce que la traçabilité ne dépende pas de « mémoire et chance ». Chaque communication, alerte, incident et preuve est liée au contexte opérationnel, réduisant le chaos des reconstructions à base de captures d’écran.

3) Communication et alertes en cas d’incidents (et preuve que l’on a bien alerté).

Les certifications valorisent (et exigent souvent) l’existence de :

• Enregistrements d’incidents (refus, ruptures, retards, chaîne du froid, etc.).

• Alertes envoyées aux personnes concernées (exportateur/importateur/opérations).

• Preuves d’actions correctives et de suivi.

Avec Orus Logistics :

Orus transforme le « je te l’ai dit sur WhatsApp » en alertes traçables et récupérables, avec historique. Un vrai trésor quand un incident se complique ou qu’un audit commence.

4) Exigences du client convenues avant le service (et qu’il ne faut pas perdre)

En logistique certifiée, le « on verra » ne suffit pas. Il faut :

• Exigences convenues du produit et du service (conditions, fenêtres temporelles, particularités).

• Rôles clairs (qui valide, qui confirme, qui reçoit).

• Enregistrement des changements (toute variation doit être documentée).

Avec Orus Logistics :

Orus permet à chaque opération d’avoir sa propre « boîte noire » organisée : accords, changements, confirmations et preuves, sans dépendre d’un email où quelqu’un était « en copie ».

Alors… respectes-tu vraiment les certifications GlobalG.A.P., BRC et IFS ?

Pose-toi ces questions (mode audit ON) :

• Peux-tu retrouver en 2 minutes la documentation et les preuves d’une expédition précise ?

• Peux-tu démontrer clairement, avec un historique, quand tu as signalé un incident et à qui ?

• Tes clients et partenaires accèdent-ils à ce dont ils ont besoin sans renvoyer des PDF ni se perdre dans 20 fils de discussion ?

• La traçabilité dépend-elle d’une personne… ou du système ?

Si l’une des réponses est « ça dépend », « plus ou moins » ou « il faudrait que je vérifie »… alors il y a une opportunité.

Pourquoi Orus s’intègre si bien avec GlobalG.A.P., BRC et IFS (en logistique)

Parce que ces certifications partagent une obsession saine : ordre, preuves et traçabilité.

Orus t’aide à construire tout cela avec trois idées simples :

1. Un référentiel unique (single source of truth). Aucune information dispersée. Tout ce qui est important vit au même endroit.
2. Accès par rôle (chaque partie ne voit que ce qu’elle doit voir). Exportateur, importateur, opérations, entrepôt : chacun accède uniquement à ce qui le concerne. Moins de bruit, plus de contrôle.
3. Communication documentée (alertes, incidents et suivi). Ce qui était auparavant « un appel » devient désormais un enregistrement que tu peux démontrer.

Dans les certifications, ce n’est pas celui qui travaille le plus qui gagne, mais celui qui le démontre le mieux.

GlobalG.A.P., BRC et IFS peuvent avoir des différences, mais en logistique l’histoire est toujours la même : celui qui maîtrise sa documentation et sa traçabilité est plus compétitif, évite les conflits et passe les audits avec beaucoup moins de complications.

Orus Logistics facilite ta conformité. Et quand tu travailles avec des chaînes exigeantes, ça vaut beaucoup.